個人情報の取扱い
弁護士 松尾裕介(南立川法律事務所。以下「当職」といいます)は、このページのお問い合わせフォーム、電話、メールでお預かりする個人情報を、次のとおり取り扱います。
1. お預かりする情報
- 会社名・事務所名、ご担当者のお名前・役職、所在地、業種、社員数
- メールアドレス、電話番号
- ご相談の種類・内容、このページを知ったきっかけ
- お電話・面談でうかがった相手方・関係する方のお名前
2. 利用する目的
- お問い合わせ・ご相談へのお返事と、ご連絡のため
- 利益相反の確認のため(弁護士は、ご相談をお受けする前に、利害が対立する事件を扱っていないかを確認する必要があります)
- 面談の日程調整のため
- このページの改善のため(個人が分からない形で件数などを集計します)
相手方・関係する方のお名前は、利益相反の確認のためだけに使います。フォームではおうかがいしません。
3. 秘密の保持
弁護士は、職務上知り得た秘密を守る義務を負っています(弁護士法23条)。お問い合わせの内容も、この義務に従って取り扱います。
4. 第三者への提供
ご本人の同意がある場合(第5項(2)の提供を含みます)と、法令に基づく場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
5. お問い合わせの保存とメールの利用
(1)お問い合わせフォーム
フォームから送信された情報は、当職がエックスサーバー株式会社(日本)から借りて自ら管理するサーバー(日本国内)に保存します。同社に個人情報の取扱いを委ねるものではなく、保存した内容を閲覧できるのは当職のみです。新しいお問い合わせが届いたことを当職に知らせるメールには、お問い合わせの内容を含めません。
(2)メールでのやりとり(外国にある第三者への提供)
当職は、メールの閲覧と送受信に、Google LLC(アメリカ合衆国)のサービス(Gmail)を利用しています。メールでお問い合わせいただいた場合や、当職がメールでお返事する場合、そのメールの内容(お名前、メールアドレス、ご相談の内容など)は同社のサーバーに保存されます。フォームの送信やメールでのお問い合わせにあたっては、この提供への同意をお願いしています。メールでのやりとりを望まれない場合は、お電話でご連絡ください。
- アメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度:日本の個人情報保護法のように、民間の事業者による個人情報の取扱い全般を対象とする連邦法はなく、分野ごとの連邦法と、州ごとの法律(カリフォルニア州消費者プライバシー法など)があります。詳しくは、個人情報保護委員会が公表している「外国制度(アメリカ合衆国)」をご覧ください(同委員会の掲載情報は、2021年10月時点の調査に基づくものです)。
- 同社が講じる措置:同社は、公表しているプライバシーポリシーに基づいて、個人情報の保護のための措置を講じています。内容はGoogle LLC のプライバシーポリシーで確認できます。
(3)このページの閲覧
このページでは、アクセス解析のツールや、閲覧者を識別するためのCookieを使っていません。
6. 安全管理
お預かりした個人情報は、漏えい・紛失などを防ぐよう適切に管理し、必要がなくなったものは削除します。
- フォームで受け付けた内容を閲覧できるのは、当職のみです。閲覧にはパスワードによるログインが必要で、通信は暗号化しています。
- 外的環境の把握:フォームの内容は日本国内のサーバーに保存します。メールの内容はアメリカ合衆国の事業者のサーバーに保存されます。同国の個人情報の保護に関する制度(第5項(2))を把握したうえで、安全管理のための措置を講じています。
7. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人から、お預かりした個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があったときは、法令に従って対応します。
- ご請求の方法:下記の窓口へ、お電話または郵送でご連絡ください。ご請求の書式をお送りします。
- ご本人の確認:運転免許証などの本人確認書類の写しで確認します。代理人によるご請求の場合は、委任状もお願いします。
- 手数料:いただきません。
8. お問い合わせ窓口
南立川法律事務所 弁護士 松尾裕介
〒190-0014 東京都立川市緑町7-2 サンクタス立川T1
電話 042-525-1101(平日 9:00〜18:00)
9. この取扱いの変更
法令の改正などに応じて、この取扱いを変更することがあります。変更したときは、このページでお知らせします。